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Política de Privacidad de Caficultor Pro

Última actualización: 6 de junio de 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

  • Nombre comercial: Impulnex
  • Responsable: Ferney Alexander Hernández Restrepo
  • NIT: 3380358-1
  • Domicilio: Itagüí, Antioquia, Colombia
  • Correo de privacidad y soporte: caficultorprofesional@gmail.com
  • Correo Impulnex: hola@impulnex.com
  • WhatsApp: +57 300 960 8279
  • Sitio web Caficultor Pro: caficultorpro.com
  • Sitio web Impulnex: impulnex.com

Caficultor Pro es una aplicación propiedad y operada por Impulnex. Impulnex es responsable de definir las finalidades del tratamiento de los datos personales y atender las solicitudes de los titulares, sin perjuicio de que pueda apoyarse en proveedores tecnológicos, plataformas de desarrollo, encargados del tratamiento o terceros autorizados para la operación del servicio.

2. Datos que podemos recopilar

Dependiendo del uso de Caficultor Pro, podremos recopilar:

Datos de identificación y contacto

  • Nombre completo
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Usuario
  • Credenciales de acceso protegidas mediante mecanismos de seguridad

Datos productivos y administrativos

  • Información de fincas, Lotes, Cultivos, Producción, Inventarios
  • Jornales, Gastos, Ingresos, Ventas, Registros administrativos
  • Información relacionada con la actividad cafetera

Datos de ubicación

Ubicación general o específica de fincas, lotes o actividades cuando el usuario la registre voluntariamente o autorice su tratamiento.

Fotografías y archivos

Fotografías, documentos, notas, formularios, reportes y demás archivos cargados por el usuario.

Datos técnicos y de uso

  • Dirección IP, Tipo de navegador, Sistema operativo
  • Identificadores del dispositivo, Registros de acceso
  • Eventos de uso, Errores técnicos, Datos de diagnóstico

Datos de soporte

Comunicaciones realizadas con Caficultor Pro para soporte, consultas, reclamos o solicitudes.

Datos comerciales

Información relacionada con pagos, suscripciones o planes contratados. Caficultor Pro no almacena números completos de tarjetas de crédito o débito. No solicitamos datos sensibles salvo que sean estrictamente necesarios.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser utilizados para:

  • Crear y administrar cuentas de usuario
  • Permitir el funcionamiento de la plataforma
  • Gestionar información agrícola y financiera de la finca
  • Generar reportes, estadísticas e indicadores
  • Brindar soporte técnico y mejorar la experiencia del usuario
  • Detectar fraudes o usos indebidos
  • Cumplir obligaciones legales y contractuales
  • Enviar comunicaciones relacionadas con la cuenta o el servicio
  • Enviar comunicaciones comerciales cuando exista autorización válida

4. Base legal y autorización

El tratamiento de los datos personales se realizará con fundamento en:

  • La autorización otorgada por el titular
  • La ejecución de una relación contractual o precontractual
  • El cumplimiento de obligaciones legales
  • El interés legítimo relacionado con la seguridad y operación del servicio

En Colombia esta política se interpreta conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen o complementen.

5. Proveedores y encargados del tratamiento

Para operar Caficultor Pro podremos utilizar proveedores tecnológicos especializados, como:

  • Base44 para desarrollo y operación de la aplicación
  • Sentry para monitoreo, diagnóstico y corrección de errores
  • Servicios de almacenamiento en la nube, autenticación, correo electrónico y seguridad

Estos proveedores podrán procesar información únicamente para la prestación de sus servicios y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad. Algunos proveedores pueden encontrarse fuera de Colombia.

6. Compartición de datos

Caficultor Pro no vende, alquila ni comercializa los datos personales de sus usuarios. La información podrá compartirse únicamente cuando sea necesario:

  • Con proveedores tecnológicos necesarios para operar la plataforma
  • Con personas expresamente autorizadas por el titular
  • Con autoridades competentes cuando exista obligación legal
  • En procesos de reorganización, adquisición o transferencia del proyecto

6.1 Privacidad de la información de la finca

La información financiera, productiva, administrativa y operativa registrada por cada usuario dentro de Caficultor Pro es privada y confidencial. Caficultor Pro no comparte dicha información con otros usuarios, productores, asociaciones, cooperativas o terceros no autorizados.

7. Ubicación, fotografías y contenido del usuario

Las fotografías, documentos, ubicaciones y demás contenidos cargados por el usuario serán utilizados únicamente para las funcionalidades propias de la aplicación.

8. Inteligencia artificial y automatización

Caficultor Pro podrá utilizar herramientas de inteligencia artificial para generar resúmenes, clasificaciones, recomendaciones, alertas, reportes y asistencia automatizada. Los resultados tienen carácter informativo y no reemplazan el criterio profesional, técnico, agronómico, financiero, legal o comercial.

9. Seguridad

Aplicamos medidas razonables de seguridad administrativas, técnicas y organizacionales para proteger los datos personales. Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta. El usuario también es responsable de proteger sus credenciales.

10. Conservación de datos

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales, resolver disputas y prevenir fraudes.

10.1 Eliminación de cuenta

El usuario podrá solicitar la eliminación de su cuenta y de los datos asociados mediante los canales de contacto indicados en esta política.

11. Derechos de los titulares

Los titulares podrán conocer, actualizar, rectificar, suprimir sus datos, revocar autorizaciones y presentar quejas. Las solicitudes podrán enviarse a:

  • caficultorprofesional@gmail.com
  • hola@impulnex.com
  • WhatsApp: +57 300 960 8279

12. Menores de edad

Caficultor Pro no está dirigida a menores de edad. Si excepcionalmente se recopilan datos de menores, se requerirá la autorización del representante legal correspondiente.

13. Comunicaciones

Podremos enviar comunicaciones operativas necesarias para el funcionamiento de la plataforma. Las comunicaciones promocionales se enviarán únicamente cuando exista autorización o una base legal válida.

14. Cookies y tecnologías similares

La plataforma puede utilizar cookies, almacenamiento local, identificadores de sesión y tecnologías similares para mantener sesiones activas, mejorar la seguridad y analizar el funcionamiento del servicio.

15. Enlaces y servicios de terceros

Esta política no cubre las prácticas de privacidad de terceros independientes. Se recomienda revisar las políticas de privacidad correspondientes antes de utilizar dichos servicios.

16. Cambios a esta política

Impulnex podrá actualizar esta política para reflejar cambios legales, técnicos, operativos o comerciales. El uso continuado de la plataforma después de la publicación de modificaciones constituirá evidencia de conocimiento y aceptación.

17. Contacto

  • Impulnex — Ferney Alexander Hernández Restrepo
  • NIT: 3380358-1
  • Correo Caficultor Pro: caficultorprofesional@gmail.com
  • Correo Impulnex: hola@impulnex.com
  • WhatsApp: +57 300 960 8279
  • Sitio web: caficultorpro.com | impulnex.com
  • Domicilio: Itagüí, Antioquia, Colombia

También puede consultar

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