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Política de Tratamiento de Datos Personales de Caficultor Pro

Última actualización: 6 de junio de 2026

1. Introducción

IMPULNEX, propietario y operador de la aplicación Caficultor Pro, reconoce la importancia de la protección de los datos personales y se compromete a garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y controlar la información que haya sido recopilada sobre ellas.

La presente Política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia.

2. Identificación del Responsable del Tratamiento

  • Nombre comercial: Impulnex
  • Responsable del tratamiento: Ferney Alexander Hernández Restrepo
  • NIT: 3380358-1
  • Domicilio: Itagüí, Antioquia, Colombia
  • Correo electrónico: caficultorprofesional@gmail.com
  • Correo alterno: hola@impulnex.com
  • WhatsApp: +57 300 960 8279
  • Sitio web: caficultorpro.com

3. Definiciones

Dato personal: Cualquier información asociada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales, incluyendo recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización o supresión.

Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre la base de datos y las finalidades del tratamiento.

Encargado del tratamiento: Persona o entidad que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

4. Datos Personales Objeto de Tratamiento

Caficultor Pro podrá tratar, entre otros:

  • Nombre y apellidos, número de teléfono, correo electrónico
  • Información de acceso a la plataforma
  • Información de fincas cafeteras, lotes y cultivos
  • Producción de café, inventarios, jornales, gastos e ingresos
  • Información financiera registrada por el usuario
  • Fotografías y archivos cargados voluntariamente
  • Datos técnicos de uso de la plataforma
  • Direcciones IP e identificadores técnicos

5. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados para:

  • Crear y administrar cuentas de usuario
  • Permitir el acceso y funcionamiento de la plataforma
  • Gestionar información agrícola y financiera de la finca
  • Generar reportes y estadísticas
  • Brindar soporte técnico y resolver incidencias
  • Mejorar el funcionamiento de Caficultor Pro
  • Prevenir fraudes y accesos no autorizados
  • Cumplir obligaciones legales y contractuales
  • Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio
  • Realizar actividades de capacitación y acompañamiento
  • Desarrollar nuevas funcionalidades para la plataforma

6. Tratamiento de Información Productiva y Financiera

La información registrada por los usuarios relacionada con producción, costos, inventarios, jornales, ventas, gastos, ingresos e indicadores financieros será considerada información privada y confidencial.

Caficultor Pro no comercializa ni comparte esta información con otros productores, asociaciones, cooperativas o terceros no autorizados.

7. Derechos del Titular

Los titulares de datos personales tienen derecho a:

  • a) Conocer los datos personales que reposan en nuestras bases de datos.
  • b) Actualizar información desactualizada.
  • c) Rectificar datos incompletos, inexactos o erróneos.
  • d) Solicitar prueba de autorización cuando aplique.
  • e) Revocar la autorización cuando no exista deber legal o contractual que lo impida.
  • f) Solicitar la supresión de los datos personales cuando proceda.
  • g) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. Autorización del Titular

La autorización podrá obtenerse mediante registro en la aplicación, formularios físicos o digitales, casillas de aceptación, mensajes electrónicos o cualquier mecanismo válido que permita evidenciar el consentimiento del titular. Podrá ser conservada en medios físicos o electrónicos.

9. Atención de Consultas

Los titulares podrán presentar consultas mediante:

  • Correo: caficultorprofesional@gmail.com
  • Correo alterno: hola@impulnex.com
  • WhatsApp: +57 300 960 8279

Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. En caso de demora, se informará al interesado indicando los motivos y la fecha estimada de respuesta. En ningún caso el plazo adicional superará cinco (5) días hábiles.

10. Atención de Reclamos

Cuando el titular considere que la información debe ser corregida, actualizada o eliminada, podrá presentar un reclamo que deberá contener nombre del titular, datos de contacto, descripción de los hechos y documentos de soporte cuando corresponda.

Los reclamos serán atendidos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción.

11. Medidas de Seguridad

Caficultor Pro implementa medidas razonables de seguridad administrativas, técnicas y organizacionales para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación indebida y uso fraudulento. Estas medidas incluyen controles de acceso, autenticación, monitoreo técnico, copias de seguridad y gestión de permisos.

12. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos

Con ocasión de la prestación del servicio, los datos podrán ser almacenados o procesados en servidores ubicados fuera de Colombia. Caficultor Pro podrá utilizar proveedores tecnológicos nacionales e internacionales para desarrollo, infraestructura, almacenamiento, monitoreo, seguridad y autenticación. Dichos proveedores actuarán bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.

13. Vigencia de las Bases de Datos

Los datos personales permanecerán almacenados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política, las obligaciones legales aplicables y los requerimientos técnicos de operación de la plataforma.

14. Procedimiento para Solicitar la Eliminación de Datos

El titular podrá solicitar la eliminación de su cuenta y de sus datos personales mediante comunicación escrita a los canales oficiales de atención. La eliminación podrá estar limitada cuando exista una obligación legal, contractual, tributaria, contable o de seguridad que exija conservar parte de la información.

15. Modificaciones a la Política

IMPULNEX podrá modificar esta Política cuando resulte necesario por razones legales, técnicas, operativas o comerciales. La versión vigente estará disponible permanentemente en Caficultor Pro.

16. Vigencia

La presente Política entra en vigencia a partir del 6 de junio de 2026 y permanecerá vigente mientras IMPULNEX realice tratamiento de datos personales a través de Caficultor Pro.

17. Contacto

  • IMPULNEX — Ferney Alexander Hernández Restrepo
  • NIT: 3380358-1
  • Correo: caficultorprofesional@gmail.com
  • Correo alterno: hola@impulnex.com
  • WhatsApp: +57 300 960 8279
  • Sitio web: caficultorpro.com
  • Domicilio: Itagüí, Antioquia, Colombia

También puede consultar

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